ระบบสำหรับออฟฟิศ
ระบบงานออฟฟิศ ขออนุมัติ ลางาน เบิกเงิน จบในมือถือ
ให้คำขอทุกอย่างเดินผ่านระบบเดียว หัวหน้ากดอนุมัติใน LINE ฝ่ายบัญชีได้ข้อมูลครบ และทุกคนรู้ว่าเรื่องของตัวเองค้างอยู่ที่ใคร
NICH TEC รับทำระบบงานในออฟฟิศสำหรับบริษัทขนาดเล็กและกลาง เช่น ระบบขออนุมัติเอกสาร ระบบลางาน ระบบเบิกค่าใช้จ่ายพร้อมแนบใบเสร็จ ระบบขอซื้อ และระบบทะเบียนทรัพย์สิน ใช้งานผ่าน LINE หรือเว็บ และเชื่อมกับโปรแกรมบัญชี Google Workspace หรือ Microsoft 365 ที่ใช้อยู่ได้
เรื่องที่ออฟฟิศเจอบ่อย
เดินเอกสารหาเซ็น
ใบเบิกหนึ่งใบต้องรอหัวหน้าเข้าออฟฟิศ บางครั้งค้างเป็นสัปดาห์
ไม่รู้ว่าเรื่องค้างที่ใคร
พนักงานต้องถามต่อกันเป็นทอด ๆ ว่าใบลาหรือใบขอซื้อไปถึงไหนแล้ว
บัญชีตามใบเสร็จไม่จบ
ใบเสร็จหาย ยอดไม่ตรง และต้องคีย์ใหม่เข้าโปรแกรมบัญชีทุกสิ้นเดือน
วันลาคงเหลือนับผิด
HR นับวันลาจากสมุด พนักงานถามทีไรต้องไล่นับใหม่
เราทำอะไรให้งานออฟฟิศได้บ้าง
ขออนุมัติทุกประเภท
ใบลา ใบเบิก ใบขอซื้อ และเอกสารอื่น เดินตามลำดับผู้อนุมัติที่ตั้งไว้ และอนุมัติได้จาก LINE
เบิกค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จ
ถ่ายรูปใบเสร็จแนบคำขอ ฝ่ายบัญชีเห็นรายการที่อนุมัติแล้ว และส่งออกเข้าโปรแกรมบัญชีได้
ลางานและวันลาคงเหลือ
พนักงานเห็นวันลาคงเหลือของตัวเอง หัวหน้าเห็นว่าใครลาวันไหน ไม่ให้ลาชนกันช่วงงานเร่ง
ทะเบียนทรัพย์สิน
รู้ว่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์แต่ละชิ้นอยู่กับใคร หมดประกันเมื่อไหร่ ด้วยการสแกน QR ที่ติดเครื่อง
แจ้งปัญหาไอที
พนักงานแจ้งปัญหาคอมหรือเครือข่ายพร้อมรูป ทีมไอทีรับเรื่องและปิดงาน ให้ติดตามได้ทุกเรื่อง
เชื่อมระบบที่ใช้อยู่
เข้าระบบด้วยบัญชี Google Workspace หรือ Microsoft 365 และส่งข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชีหรือเงินเดือน
ข้อความที่ระบบส่งทาง LINE ส่งผ่าน LINE Official Account ของคุณ นับรวมในโควตาข้อความรายเดือน ถ้าเกินโควตาฟรีต้องจ่ายค่าแพ็กเกจของ LINE เพิ่ม และส่งได้เฉพาะคนที่เพิ่มเพื่อน LINE ของคุณแล้ว
ตัวอย่างแบบระบบ: ขออนุมัติ ลางาน และเบิกเงินผ่าน LINE
ตัวอย่างนี้เราเตรียมไว้ให้เห็นภาพว่าได้อะไรบ้าง ถ้าอยากได้แบบที่ตรงกับธุรกิจของคุณ เล่าวิธีทำงานให้ผู้ช่วยออกแบบของเราฟัง แล้วรับแบบใหม่ได้ฟรีในไม่กี่นาที
ตัวอย่างที่เราเตรียมไว้ล่วงหน้า
อนุมัติไว
ส่งคำขอจากมือถือ หัวหน้ากดอนุมัติใน LINE
พนักงานยื่นใบลา ขอเบิกค่าใช้จ่าย หรือขอซื้อของจากมือถือ พร้อมแนบรูปใบเสร็จ หัวหน้าได้แจ้งเตือนทาง LINE และกดอนุมัติได้ทันที ฝ่ายบัญชีเห็นรายการที่อนุมัติแล้วพร้อมจ่าย และส่งออกเป็นไฟล์ได้ทุกสิ้นเดือน
ช่วยธุรกิจคุณอย่างไร
- ไม่ต้องเดินเอกสารหาเซ็นทีละโต๊ะ
- รู้ว่าคำขอค้างอยู่ที่ใคร และค้างมากี่วัน
- ฝ่ายบัญชีได้ข้อมูลครบ ไม่ต้องตามใบเสร็จ
ขั้นตอนการทำงาน
- 1พนักงาน
กรอกคำขอจากมือถือ แนบรูปใบเสร็จหรือเอกสาร
LINE - 2หัวหน้า
ได้แจ้งเตือนใน LINE แล้วกดอนุมัติหรือส่งกลับให้แก้
LINE - 3ระบบ
ส่งต่อผู้อนุมัติคนถัดไปตามวงเงินที่ตั้งไว้
อัตโนมัติ - 4ฝ่ายบัญชี
ดูรายการที่อนุมัติแล้ว จ่ายเงิน และส่งออกไฟล์ทำบัญชี
คอมพิวเตอร์
หน้าตาของระบบ
- คคุณต้นเบิกค่าน้ำมัน 850 บาท
- คคุณฝ้ายลาพักร้อน 2 วัน
- คคุณเจขอซื้อหมึกพิมพ์ 1,290 บาท
| วันที่ | พนักงาน | รายการ | ยอด |
|---|---|---|---|
| 3 ต.ค. | คุณต้น | ค่าน้ำมัน | 850 |
| 5 ต.ค. | คุณเจ | หมึกพิมพ์ | 1,290 |
| 8 ต.ค. | คุณแนน | ค่าที่พัก | 1,800 |
สิ่งที่ได้ในเวอร์ชันแรก
- ใบลา ใบเบิก และใบขอซื้อ
- แนบรูปใบเสร็จจากมือถือ
- แจ้งเตือนและกดอนุมัติใน LINE
- ลำดับผู้อนุมัติตามวงเงิน
- สรุปรายการและส่งออก Excel
เพิ่มทีหลังได้
- เชื่อมกับโปรแกรมบัญชี
- วันลาคงเหลือของแต่ละคน
- ลงเวลาเข้างานด้วยพิกัด
เชื่อมต่อกับ
- LINE Messaging API
- LINE Login
- Google Drive
จ้างทำระบบของตัวเอง หรือใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
เราไม่ได้แนะนำให้ทุกธุรกิจทำระบบเอง ถ้าของสำเร็จรูปตอบโจทย์ เราบอกตรง ๆ
เมื่อไหร่ของสำเร็จรูปคุ้มกว่า
ถ้าต้องการแค่ระบบลางานและเงินเดือนตามมาตรฐาน มีโปรแกรม HR สำเร็จรูปคิดราคาต่อคนต่อเดือนที่ใช้ได้ทันที
เมื่อไหร่ควรจ้างทำระบบของตัวเอง
ควรทำระบบของบริษัทเองเมื่อลำดับการอนุมัติมีหลายเงื่อนไข เช่น ตามวงเงิน ตามโครงการ หรือตามสาขา มีแบบฟอร์มเฉพาะของบริษัท หรืออยากให้ทุกคำขอจบใน LINE ที่พนักงานใช้อยู่แล้ว
ระยะเวลาและราคา
ระบบขออนุมัติและเบิกค่าใช้จ่ายผ่าน LINE มักเป็นงานกลาง ใช้เวลาประมาณ 6-12 สัปดาห์ ราคาขึ้นกับรายละเอียด เราประเมินให้ฟรีหลังคุยกัน 30 นาที
คำถามที่เจอบ่อย
อนุมัติผ่าน LINE ปลอดภัยไหม
ผู้ใช้ยืนยันตัวตนด้วย LINE Login หรือบัญชีของบริษัท การอนุมัติทุกครั้งเก็บประวัติว่าใครกดเมื่อไหร่ และกำหนดสิทธิ์ได้ว่าใครอนุมัติอะไรได้บ้าง
เอกสารที่อนุมัติในระบบเก็บเป็นหลักฐานได้ไหม
ระบบเก็บประวัติว่าใครอนุมัติเมื่อไหร่ พร้อมไฟล์แนบ และส่งออกเป็น PDF ได้ ถ้าเอกสารบางประเภทต้องใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบเฉพาะ ควรตรวจกับฝ่ายกฎหมายของบริษัทก่อน แล้วเราออกแบบให้ตรงตามนั้น
ต้องเปลี่ยนทุกแบบฟอร์มพร้อมกันไหม
ไม่ต้อง เริ่มจากคำขอที่ใช้บ่อยที่สุดก่อน เช่น ใบเบิก แล้วค่อยเพิ่มแบบฟอร์มอื่นเมื่อทุกคนคุ้นแล้ว
เชื่อมกับโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ได้ไหม
ถ้าโปรแกรมบัญชีเปิดให้เชื่อมต่อ เราส่งรายการที่อนุมัติแล้วเข้าไปให้อัตโนมัติ ถ้าไม่เปิด ระบบส่งออกเป็นไฟล์ที่นำเข้าได้
ระบบสำหรับธุรกิจอื่น
- ร้านอาหาร คาเฟ่
- คลินิก สปา ความงาม
- ร้านค้า ค้าส่ง
- โรงแรม ที่พัก หอพัก
- โรงเรียน สถาบันกวดวิชา
- โรงงาน การผลิต
- ขนส่ง จัดส่ง
- งานบริการ งานซ่อม
- หน่วยงานรัฐ อปท.
- เว็บไซต์
ไม่เจอธุรกิจของคุณ? เล่าให้ผู้ช่วยออกแบบฟังได้เลย เราทำซอฟต์แวร์ แอป และเว็บไซต์ได้แทบทุกแบบ เริ่มคุยกับผู้ช่วย →
คุยกับคนจริงได้เลย
ส่งไอเดีย ถามราคา หรือให้ช่วยดูระบบที่มีอยู่ ทัก LINE ในเวลาทำการ หรือโทรหาเราได้เลย
- อีเมล
- info@nichtec.com
- นัดคุยที่ออฟฟิศ
- 422/29 ถนนเชียงใหม่แลนด์ ตำบลช้างคลาน อำเภอเมืองเชียงใหม่ จังหวัดเชียงใหม่ 50100
เปิดแผนที่ ↗ - เวลาทำการ
- จันทร์-เสาร์ 9:00-18:00 น.